本人从事IT行业已四年有余,这期间做过开发,做过OA实施,做过考勤系统、HR系统,更是做了足足四年的ERP实施。而今天,就给大家分享下这ERP实施过程中的那些小事儿。
首先,什么是ERP?
(ERP图解)
记得刚毕业那会,顶着开发专业的帽子进入一家集团公司当实习生,不巧的是部门内部调整,第一天就被部门领导安排到ERP主管处协助处理事务,但是ERP是什么,那会整整花了两个星期才大概了解个一二。那么ERP到底是什么?对于一些不从事管理,特别是不用计算机管理人员来讲一定不太清楚,就是现在很多在用ERP系统的人都不理解ERP,其实ERP是企业资源计划系统的英文(Enterprise Resource Planning)缩写,ERP系统是一个企业综合管理的软件系统,涵盖财务、原材料、生产计划、销售等非常专业的一套系统。
其次,为什么爱上ERP?
当懵懵懂懂地做了一年ERP实施后,发生了一件让我至今依然兴奋不已的事儿。记得在当年的年会上,全程总经理都不上台,不发言,但是他却只给一个人颁奖,此人不是公司老总,不是部门经理,而是一名普通的ERP推行主管(本人师傅),一次性奖励10万元!并赞誉IT人员是对公司发展的特别贡献!
后来师傅告诉我,为什么总经理对信息化如此重视呢?为什么他会认为信息化是公司发展的引擎?那是因为很多公司老总都认为ERP系统很重要,但在实际执行过程中,信息化部被视为服务部门,而我们的总经理却不同,他把公司的信息化提到了一个关乎公司生存发展的战略高度。
再次,为什么要用ERP?
ERP的三大管理工具有标准化、目视化、管理看板:
(三大管理工具)
一.标准化
在工厂里,所谓制造就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀,符合规格的产品。要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。因此必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
二.目视管理
管理对管理者而言也许体现了优越感,但对被管理者来说并不是一件愉快的事情,“尽量减少管理,尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥的淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确地把握企业的现场运行情况,判断工作的正常与异常,这就能够实现自主管理目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率的运作。
三.管理看板
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然的进行的透明化的管理活动。它通过各种形式如标语、现况板、图表、电子屏等把文件上、脑子里或现场隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。
最后,我们是否有ERP?
(公司某ERP系统流程设计图)
是的,我们不但有ERP,而且我们是集团性的ERP。可以非常自豪的跟大家讲,我们自从13年中旬开始就已经在部署我们自己的ERP。顺序是集团部门—科仁公司—医药公司—莱泰公司,其中更是涉及到了众多模块,包括采购管理,销售管理,仓储管理,财务管理4大模块。而目前我们进度已经是处于医药公司项目即将收尾,虽然莱泰公司已经实施完销售模块,但是我们的采购,仓储,生产都还处于手工记账状态,这一部分希望在不久的将来能实现信息化。

